Beginn: 19.00 Uhr
Anwesend: 34 Mitglieder
TAGESORDNUNG:
- Begrüßung und Totenehrung
- Bericht des 1. Vorsitzenden
- Bericht des Kassenwartes
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Neuwahl des Vorstandes
- Neuwahl der Kassenprüfer
- 875 Jahre Dittlofrod in 2026
- Gäste haben das Wort
- Anträge, Anfragen und Verschiedenes
TOP 1:
Der Vorsitzende ergriff das Wort und begrüßte alle Anwesenden im neu gestalteten DGH und freute sich über die zahlreiche Teilnahme. Trotz des schon fast abgeschlossenen Monats Januar wünschte er allen noch ein gesundes erfolgreiches neues Jahr 2024 und weiterhin viel Schaffenskraft. Seinen Wünschen hatte er ein Zitat von Moliere vorangestellt: „Wir sind nicht nur verantwortlich für das was wir tun, sondern auch für das was wir nicht tun.“ Insbesondere begrüßte er Markus Hofmann, stellvertretend für den Ortsbeirat, sowie den Vorsitzenden der Feuerwehr, Julian Mihm, bei dem er sich vorab dafür bedankte, dass er das Grillen übernommen habe. Ein Dank ging auch an Christoph Diwisch, der sich um die Getränke gekümmert hatte, an denen wir uns aus dem Getränkeraum der FFW bedienen durften. Die Vorsitzende der Kfd, Christa Kalb, konnte er ebenso begrüßen wie Claudia Hofmann, die stellvertretend für den Theaterverein erschienen war. Ganz besonders begrüßte er auch seinen Vorgänger und langjährigen Vorsitzenden des HGV, Edmund Sippel.
Auf die Nachfrage des Vorsitzenden, ob gegen die Einladung mit den aufgeführten Tagesordnungspunkten irgendwelche Einwände bestehen, kamen keine Meldungen, so dass die Sitzung eröffnet werden konnte.
Bevor es zum 2. TOP überging, erhoben sich alle von ihren Plätzen und gedachten in einer Schweigeminute der verstorbenen Mitglieder seit der letzten Versammlung: Rita Kalb, verst. 26.03.2022; Waltraud Lautner, verst. 23.10.2023; sowie Marianne Keller, verst. 06.07.2023, der Witwe des früheren langjährigen Vorsitzenden Herbert Keller.
TOP 2:
Im Rahmen seines Berichtes für die Jahre 2022 und 2023 informierte der Vorsitzende darüber, dass zum 31.12.2023 der HGV 81 Mitglieder zählte. Mittlerweile konnten noch weitere Mitglieder geworben werden, so dass die Mitgliederzahl aktuell bei 88 liegt. Weiter führte er aus, dass es in den vergangenen zwei Jahren bzw. seit der letzten Mitgliederversammlung am 14.09.2021 wenig Aktivitäten seitens des HGV gab, bedingt aber auch durch Corona und seine Nachwirkungen. Aber untätig war der Vorstand natürlich nicht; es fanden Vorstandssitzungen statt und nach wie vor wird an der Aufarbeitung/Digitalisierung der Dorfchronik und der Aktualisierung der Informationen über die Bewohner/Häuser in Dittlofrod gearbeitet. Das Vorstandsteam ist dabei, die Daten, die in dem 2001 erstellten Buch/Chronik: „850 Jahre Dittlofrod – Versuch einer Spurensicherung“ zu ergänzen und auf den aktuellen Stand zu bringen, wobei wir auf die Unterstützung der Einwohner angewiesen sind. Alle Hauseigentümer wurden aufgelistet und wurden bzw. werden, soweit noch nicht geschehen, aufgesucht und entsprechend informiert. Auch alle neu hinzugezogenen Bürgerinnen und Bürger seit 2001 wurden besucht und bekamen eine Ausgabe der Chronik von 2001 überreicht. Im Zusammenhang mit den einzuholenden Daten wurde bzw. wird auch gleichzeitig die Datenschutzverordnung angesprochen und zum Unterzeichnen ausgehändigt.
Des Weiteren wurden die Anwesenden davon in Kenntnis gesetzt, dass die Freiwillige Feuerwehr D/K auf ihre Anfrage hin im Dezember 2021 vom HGV eine finanzielle Unterstützung in Höhe von 500 Euro zur Finanzierung des angeschafften MTWs erhielt. Ein weiterer wichtiger Termin für Dittlofrod war die Übergabe der Fördermittel in Höhe von 191.000 Euro aus dem Programm der Dorfentwicklung für das Dorfgemeinschaftshaus, die im März 2022 von Landrat Bernd Woide und Bgm. Hermann-Josef Scheich an den Ortsvorsteher Michael Hofmann übergeben werden konnten. Die genehmigten Mittel sollen für die umfangreiche Sanierung des DGH eingesetzt werden, die von der Gemeinde Eiterfeld in Planung ist und mittlerweile auch schon durchgeführt wurde. Die funktionale als auch energetische Sanierung war nötig, um der zukünftigen Nutzung des DGH durch die Bürger und Bürgerinnen sowie der Vereine gerecht zu werden. Auch für den gleichzeitigen Um- und Ausbau des Feuerwehrhauses waren die Zuschüsse genehmigt worden. Dies alles wurde 2023 angegangen und durch die Gemeinde umgesetzt. Die Feuerwehr ist im Herbst des vergangenen Jahres in ihre neuen Räumlichkeiten eingezogen und auch die Arbeiten im DGH sind weitgehend abgeschlossen. Die Räumlichkeiten wurden neu gestrichen, die Decken und Fußböden neugestaltet, neue Fenster im gesamten Haus eingebaut und die Herrentoiletten komplett saniert. Ebenso wurden neue Notausgänge installiert und die Flucht- und Rettungswege neu definiert. Der Jugendraum unter der Bühne wurde ebenfalls in die Baumaßnahmen mit einbezogen.
Dieser erhielt eine neue Decke und einen Notausgang. Die Malerarbeiten dort wurden vom Ortsbeirat durchgeführt. Die Neugestaltung der Außenanlage und der Neubau von 2 Garagen für die Nutzung durch Feuerwehr und Theaterverein sowie für die Unterbringung des Vereinszeltes des HGV stehen noch aus. Diese Maßnahmen sollen bis zum Sommer erledigt sein. Der Einweihung und Übergabe der neuen Räumlichkeiten (DGH als auch FH) am 29. und 30. Juni im Rahmen des Gemeindefeuerwehrtages dürfte daher nichts mehr im Wege stehen.
Im Jahre 2022 hatte der HGV auch eine Anfrage bezüglich eines Zuschusses für eine „Himmelsbank“ an die Hess. Staatskanzlei gerichtet. Diese wurde jedoch negativ beschieden, da einige Voraussetzungen nicht vorlagen. So ist es erforderlich, mindestens drei relevante Angebote/Kostenvoranschläge mit einzureichen, was in der Kürze der Zeit nicht mehr möglich war. Der Vorstand wird an dieser Sache aber dranbleiben und bei Gelegenheit einen weiteren Versuch starten.
Erfreulicherweise konnte der Vorsitzende aber von einer Aktivität berichten, die über den HGV läuft und nicht mehr wegzudenken ist, das Volksliedersingen. Während die „Dienstagssänger“ in Zeiten von Corona ebenfalls zur Untätigkeit gezwungen waren, haben sie bereits in 2023 ihre monatlichen Singabende wieder durchgeführt. Seit Januar finden diese wieder im DGH Dittlofrod statt, nachdem sie während der Umbauphase des DGH das Dorfgemeinschaftshaus in Körnbach nutzten. Den beiden Verantwortlichen, Helmut und Gertrud Hofmann, wurde am heutigen Abend für ihr Engagement gedankt, und es wurde ihnen ein kleines Dankeschön in Form eines Wurstpaketes überreicht.
Nun verwies der Vorsitzende an die bereits seit dem Jahr 2000 bestehende Homepage „Dittlofrod.de“. Diese wird nach wie vor immer wieder um neue Artikel aus dem Vereinsleben aus Dittlofrod ergänzt und wurde in diesem Jahr neugestaltet und digital überarbeitet. Verantwortlich dafür zeichnen Tobias Sippel und Thorsten Sippel, die dies schon seit der ersten Erstellung der Homepage in 2000 tun. Auch bei ihnen bedankte sich der Vorsitzende für ihre ehrenamtliche Arbeit, und auch ihnen wurde als Geschenk ein Wurstpaket ausgehändigt.
Ein weiterer Dank ging an Julian Mihm, den Vorsitzenden und Wehrführer der Feuerwehr, die das Vereinszelt des HGV sicher aufbewahrt und seit Jahren für die Verleihung eigenverantwortlich zuständig ist.
Nun hatte der Vorsitzende noch ein weiteres Geschenk zu überreichen, und zwar an seinen Vorgänger, Edmund Sippel. Während dessen langjährige Arbeit als 1. Vorsitzender in den Jahren 2013 – 2021 in der letzten Mitgliederversammlung zwar gewürdigt worden war, hatten wir aber seinerzeit leider kein Abschiedsgeschenk dabei. Dies wurde heute nachgeholt, und auch ihm wurde mit der Überreichung einer „Wurst-Stärkung“ rückwirkend noch einmal Danke gesagt.
Nicht zuletzt richtete Lothar Mihm auch ein Dankeschön an das Vorstandsteam, das sich zu mehreren Sitzungen traf und verschiedene Themen behandelte.
Abschließend gab er den Anwesenden zur Kenntnis, das in diesem Jahr auf jeden Fall wieder eine Tagesfahrt stattfinden soll, voraussichtlich im Herbst. Der Vorsitzende hatte diesbezüglich im Vorfeld schon Kontakt mit dem Busunternehmen/Busfahrer Oberlies aufgenommen und nachgefragt. Dieser sagte zu, dass wir wieder mit ihm wegfahren können. Genaue Termin- und Zielangaben wären dann rechtzeitig mit ihm abzuklären. Der Vorstand wird sich in einer der nächsten Vorstandssitzungen damit befassen und entsprechende nähere Informationen rechtzeitig bekannt geben.
TOP 3:
Von Jürgen Hess wurde ein detaillierter Bericht über die Einnahmen und Ausgaben in den Jahren 2020/2021 sowie 2022 und 2023 abgegeben. Gleichzeitig gab er den aktuellen Kassenbestand bekannt und machte einige Erläuterungen bezüglich der geänderten Kontoführungsgebühren.
TOP 4:
Stellvertretend für die in der letzten Mitgliederversammlung am 14.09.2021 gewählten Kassenprüfer Michael Hofmann, Anna-Lena Kalb und Michaela Vogt bescheinigte Letztere dem Kassenwart für 2022 und 2023 eine ordnungsgemäße und einwandfreie Kassenführung. Dies ergab die Prüfung am 25.01.2024 zusammen mit Michael Hofmann.
TOP 5:
Von Michaela Vogt wurde im Anschluss die Entlastung des Vorstandes beantragt, der einstimmig zugestimmt wurde.
TOP 6:
Als Wahlleiter vorgeschlagen und einstimmig gewählt wurde Wigbert Kalb, nachdem er seine Bereitschaft erklärt hatte. Er bedankte sich für das entgegengebrachte Vertrauen und dankte dem Vorstand vorab für die geleistete Arbeit. Zügig ging er dann zur Wahl des neuen Vorstandes per Handzeichen über und bat um Vorschläge für das Amt des 1. Vorsitzenden. Lothar Mihm wurde als einziger vorgeschlagen und nach seiner Zustimmung einstimmig wiedergewählt. Einziger Wahlvorschlag für das Amt des 2. Vorsitzenden war Oswald Zipper. Auch er bekundete auf Nachfrage seine Bereitschaft und wurde ohne Gegenstimme gewählt. Auch für das Amt des Kassenwartes wurden keine neuen Vorschläge eingebracht, sondern auf Wiederwahl von Jürgen Hess plädiert. Dieser sagte ebenfalls zu, weiterzumachen und wurde daraufhin einstimmig in seinem Amt bestätigt.
Das Amt des Schriftführers/-in war neu zu besetzen, da Anita Zipper, wie schon in der letzten Mitgliederversammlung angekündigt, nicht mehr zu Verfügung stand.
Sie hatte seinerzeit noch einmal 2 Jahre verlängert, nachdem Anna-Lena Kalb ihre Bereitschaft gezeigt hatte, bei der nächsten Vorstandswahl als mögliche Nachfolgerin zur Verfügung zu stehen. Diese hatte ihre Zusage aus persönlichen Gründen jedoch mittlerweile zurückgezogen, und wo wurde um weitere Vorschläge/Meldungen gebeten, ohne Erfolg. Da dies vorauszusehen war hatte der Vorstand nach der Absage von Anna-Lena Kalb im Vorfeld schon einmal nach einem weiteren Kandidaten Ausschau gehalten und schlug nun Sebastian Sauer für dieses Amt vor.
Dieser sagte zu und wurde anschließend einstimmig als neuer Schriftführer gewählt und im Vorstandsteam herzlich willkommen geheißen. Als Beisitzer stand Steffen Keller zur Wiederwahl bereit und wurde ohne Gegenstimme in seinem Amt bestätigt.
Der neue Vorstand setzt sich somit wie folgt zusammen:
| 1. Vorsitzender | Lothar Mihm |
| 2. Vorsitzender | Oswald Zipper |
| Kassenwart | Jürgen Hess |
| Schriftführer | Sebastian Sauer |
| Beisitzer | Steffen Keller |
Abschließend bedankte sich der Vorstand bei Anita Zipper für die gute Zusammenarbeit in den 22 Jahren, und auch ihr wurde ein „Wurstpaket“ als Dank und Anerkennung zum Abschied überreicht.
TOP 7:
Als neue Kassenprüfer wurden folgende Personen vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Michael Keller, Wigbert Kalb und Alexander Mihm.
Dem Wahlleiter wurde für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahl gedankt und dem neuen Vorstand von ihm gratuliert. Der 1. Vorsitzende dankte den anwesenden Mitgliedern für das mit der Neuwahl ausgesprochene Vertrauen. Das Vorstandsteam wird versuchen, den HGV in den nächsten zwei Jahren zur Zufriedenheit aller Mitglieder zu leiten, wobei man sich natürlich über jede Unterstützung freue.
TOP 8:
Mit dem im Jahre 2026 anstehenden Jubiläum „875 Jahre Dittlofrod“ hat sich der Vorstand schon in seinen letzten Sitzungen beschäftigt und sich auch schon einige Gedanken gemacht. Es wurden aber noch keine konkreten Pläne gefasst. So wurde dieser TOP in der Runde zur Diskussion gestellt, um schon einmal abzuklären, in welchem Rahmen dieses begangen werden soll. Dabei waren sich alle einig, dass dieses Jubiläum in einem wesentlich kleineren Rahmen als die 850-Jahr-Feier durchgeführt werden sollte. Zum einen wäre das Fest von 2000 nicht zu toppen und zum anderen auch in einem solchen Umfang nicht mehr durchführbar.
In diesem Zusammenhang kamen einige Erinnerungen an das 850-Jahre-Jubiläum hoch, und einige Höhepunkte ließ man noch einmal Revue passieren. Man kam zu dem Schluss, dass dieses Jubiläumsfest einmalig war und nur durch das Zusammenwirken der ganzen Dorfgemeinschaft so erfolgreich gelingen konnte. Für das in 2026 anstehende Jubiläum wurde ein Termin im August/September vorgeschlagen und für sinnvoll befunden. Es wurden einige Vorschläge gemacht, wie zum Beispiel ein Fest mit Mittagessen/Kaffeetafel im DGH (vorher Gottesdienst), evtl. verbunden mit einer Filmvorführung /Bilderausstellung; denkbar wäre auch eine Führung/Rundgang im Ort mit Darstellung der alten Häuser im Vergleich zu heute; des Weiteren könnte es auch einen Mundart-Vortrag geben, man könnte gemeinsames Singen anbieten, Musik/Unterhaltung durch die „Domkapelle“ und ähnliches. Das Vorstandsteam wird sich darüber Gedanken machen, und bat gleichzeitig darum, Vorschläge/Ideen jederzeit an den Vorstand heranzutragen, der diese aufgreifen und darüber entscheiden wird. Hier sind natürlich auch alle ortsansässigen Vereine gefragt, die zu gegebener Zeit anzusprechen wären. Konkrete Vorstellungen und organisatorische Planungen sollten etwa Anfang 2025 in Angriff genommen werden. Weitere Infos werden seitens des Vorstandes rechtzeitig bekannt gegeben bzw. wären Gegenstand der Tagesordnung in einer Mitgliederversammlung.
TOP 9 und 10:
Gäste ergriffen keine das Wort, und es waren auch keine weiteren Anträge oder Anfragen eingereicht bzw. am heutigen Abend gestellt worden. Jedoch gab der Vorsitzende noch einige Infos bezüglich einer möglichen Vereinsförderung, deren Frist für dieses Jahr zwar schon abgelaufen ist, die aber seitens des HGV vorsorglich beantragt wurde. Über den Ausgang wird der Vorstand zu gegebener Zeit berichten. Helmut Hofmann meldete sich zu Wort und machte noch einmal Werbung für das Volksliedersingen. Er appellierte dabei an die Anwesenden, doch auch einmal zu kommen, da mehr Beteiligung „aus den eigenen Reihen“ wünschenswert wäre. Von Tobias Sippel wurde noch einmal an die bestehende Homepage erinnert; er bat darum, Interessantes und Wissenswertes aus dem Vereinsleben zwecks Veröffentlichung an ihn weiterzuleiten.
Nachdem keine weiteren Fragen und Anregungen an den Vorstand gerichtet wurden, beendete der Vorsitzende die Sitzung und lud zu Grillwürstchen und Getränken, u.a. auch heißen Glühwein, ein.
Ende der Sitzung: 20.00 Uhr
